Enklare schemaläggning med hänsyn till lagar och avtal

Som arbetsgivare är det viktigt att följa arbetstidslagen, som styr både arbetstid och viloperioder för anställda. Med ett digitalt schemasystem håller du som arbetsgivare koll på hur många timmar varje anställd har arbetat i verksamheten. För att kunna bevaka den arbetade tiden bör du ha fasta rutiner kring schemaläggningen. Här listar vi vad du behöver […]

Så får du struktur på ledighetsansökningarna

Vill du få bättre ordning och bättre överblick över medarbetarnas ledighetsansökningar? Under våren trillar ledighetsansökningarna för sommaren in, tro det eller ej, men i många fall i pappersformat. Har man avancerat lite, är ofta ett Excel-dokument nästa steg. Att sedan skapa en överblick genom att strukturera upp medarbetarnas önskemål i ett gemensamt dokument kräver sin […]

Trendspaning 2023: Teknik och människa i samspel

Under pandemin accelererade digitaliseringen och många företag fick påskynda sina interna processer medan andra fick kasta sig in i teknikens värld. Vissa gick från att undvika tekniska verktyg till att förstå möjligheterna och till slut omfamna den. Välkommen till 2023! I årets trendspaning pratar vi om samspelet mellan teknik och människa. I många fall har […]

Från Excel till digitalt schemasystem

Konserthuset Stockholm har som uppdrag att främja den levande konstmusiken så som orkestermusik med Kungliga Filharmonikerna, familjekonserter, kammarmusik, jazz och global musik. Ja, här finns något för alla – vilket så klart innebär många medarbetare med olika arbetstider, roller och kompetenser att hålla reda på! Konserthuset Stockholm invigdes 1926 och är ett av Stockholms mest […]

Rättvis fördelning av arbetspass bland timanställda

Gothenburg RoRo Terminal länkar samman Göteborg med resten av Europa. Här lossas och lastas fartyg dygnet runt, 365 dagar om året. För att klara det fluktuerande bemanningsbehovet använder RoRo Terminal SwedeTimes schemasystem. Gothenburg RoRo Terminal ligger i Göteborgs hamn. Terminalens specialitet är hantering av bilar och RoRo, vilket innebär lossning och lastning av fartyg, dockning, […]

Invigning av våra nya lokaler

På Smedsgränd 5A, där var det extra festligt i torsdags då vi firade in våra nya lokaler! Vår invigning sammanföll med arrangemanget Allt ljus på Uppsala då stadens gator lyser upp lite extra.  Den 17 november var det äntligen dags för oss att fira in våra nya lokaler på Smedsgränd 5A i Uppsala. Kvällen bjöd […]

Bemanna effektivare med beslutsstöd

Ett schemasystem som håller reda på medarbetarnas kompetenser är ett oumbärligt hjälpmedel inom bemanningsbranschen. Men när bemanningen behöver effektiviseras ökar kraven och du behöver se till fler parametrar. Med SwedeTime kan du filtrera, sortera och prioritera på det som är viktigt för din verksamhet, så att du snabbare kan fatta rätt beslut. De flesta digitala […]

Positiva effekter med centraliserad bemanning – Säffle Kommun

Mitt under en pågående pandemi inledde Säffle Kommun ett omfattande projekt för att centralisera korttidsbemanningen inom bildning och social sektor. Syftet var att effektivisera och kvalitetssäkra korttidsbemanningen i hela kommunen samt att implementera ett enhetligt systemstöd. Efter en upphandling föll valet på SwedeTime som enhetligt systemstöd för samtliga verksamheter och idag har den nya bemanningsenheten […]

Smartare schemabokning med passläpp

Vi pratar ofta om att involvera medarbetaren för ökad delaktighet och för att effektivisera administratörens arbete. Grunden i det handlar om att lägga upp lediga pass i systemet som medarbetarna själva kan boka in sig på. För att publicera eller distribuera ut de lediga passen används funktionen passläpp som ingår i vårt baspaket. Här berättar […]

Så lyckas du med effektivare bemanning

Har du funderat på hur ett digitalt bemanningssystem kan hjälpa er organisation till en effektivare bemanning? Då har du säkert redan kommit till insikt till att värdefull kompetens ofta används på fel saker. I den här artikeln tar vi upp hur bemanningen kan underlättas av ett bra systemstöd. Förvånansvärt många företag hanterar schemaläggning och bemanning […]