Effektiv schemaläggning utifrån de nya arbetstidsreglerna
Med de nyligen införda bestämmelserna kring arbetstider och dygnsvila inom region och kommunal verksamhet står vi inför utmaningen att anpassa schemaläggningen för att säkerställa både effektivitet och välbefinnande för vår personal. Här delar vi några centrala punkter att ha i åtanke när du navigerar genom de nya arbetstidsreglerna. De nya bestämmelserna Från och med den […]
Så får du struktur på ledighetsansökningarna
Vill du få bättre ordning och bättre överblick över medarbetarnas ledighetsansökningar? Under våren trillar ledighetsansökningarna för sommaren in, tro det eller ej, men i många fall i pappersformat. Har man avancerat lite, är ofta ett Excel-dokument nästa steg. Att sedan skapa en överblick genom att strukturera upp medarbetarnas önskemål i ett gemensamt dokument kräver sin […]
Sympati AB väljer SwedeTime
Sympati AB erbjuder boendestöd och ledsagarservice enligt SoL och LSS i Stockholmsregionen. Per-Olof Andersson har varit med som samordnare sedan avdelningen startades upp för två år sedan. Att han själv har en grav synskada och hörselnedsättning har inte varit något hinder, tvärtom! Det enda som krävdes var förtroende och rätt typ av systemstöd. På Sympati […]
Trendspaning 2023: Teknik och människa i samspel
Under pandemin accelererade digitaliseringen och många företag fick påskynda sina interna processer medan andra fick kasta sig in i teknikens värld. Vissa gick från att undvika tekniska verktyg till att förstå möjligheterna och till slut omfamna den. Välkommen till 2023! I årets trendspaning pratar vi om samspelet mellan teknik och människa. I många fall har […]
Från Excel till digitalt schemasystem
Konserthuset Stockholm har som uppdrag att främja den levande konstmusiken så som orkestermusik med Kungliga Filharmonikerna, familjekonserter, kammarmusik, jazz och global musik. Ja, här finns något för alla – vilket så klart innebär många medarbetare med olika arbetstider, roller och kompetenser att hålla reda på! Konserthuset Stockholm invigdes 1926 och är ett av Stockholms mest […]
Rättvis fördelning av arbetspass bland timanställda
Gothenburg RoRo Terminal länkar samman Göteborg med resten av Europa. Här lossas och lastas fartyg dygnet runt, 365 dagar om året. För att klara det fluktuerande bemanningsbehovet använder RoRo Terminal SwedeTimes schemasystem. Gothenburg RoRo Terminal ligger i Göteborgs hamn. Terminalens specialitet är hantering av bilar och RoRo, vilket innebär lossning och lastning av fartyg, dockning, […]
Bemanna effektivare med beslutsstöd
Ett schemasystem som håller reda på medarbetarnas kompetenser är ett oumbärligt hjälpmedel inom bemanningsbranschen. Men när bemanningen behöver effektiviseras ökar kraven och du behöver se till fler parametrar. Med SwedeTime kan du filtrera, sortera och prioritera på det som är viktigt för din verksamhet, så att du snabbare kan fatta rätt beslut. De flesta digitala […]
Poängstyrd bokning – vilka värden är viktigast för er verksamhet?
Vid bemanningsplanering är det en självklarhet att kunna sortera fram vilka medarbetare som uppfyller kraven för respektive uppdrag. Men när det kommer till prioritering, att avgöra vem som är mest lämpad för passet, kan andra värden spela en viktig roll. Här berättar vi mer om hur funktionen Poängstyrd bokning hjälper dig att prioritera vem som […]
Belastningsregister och notifieringar
I den här artikeln berättar vi mer om hur du kan låta systemet hantera frågor som berör registerutdrag, och hur du kan säkerställa att personal som saknar ett giltigt utdrag inte bokas in på pass där det är ett krav. För vissa yrken, till exempel jobb inom skola och barnomsorg, är det ett krav att […]
Positiva effekter med centraliserad bemanning – Säffle Kommun
Mitt under en pågående pandemi inledde Säffle Kommun ett omfattande projekt för att centralisera korttidsbemanningen inom bildning och social sektor. Syftet var att effektivisera och kvalitetssäkra korttidsbemanningen i hela kommunen samt att implementera ett enhetligt systemstöd. Efter en upphandling föll valet på SwedeTime som enhetligt systemstöd för samtliga verksamheter och idag har den nya bemanningsenheten […]