Komplett system med resursplanering

Välj de funktioner som passar er organisation

SwedeTime Go är ett molnbaserat komplett system som hjälper dig med allt från resursplanering och bemanning, till export av löne- och fakturaunderlag. I datorn, mobilen och surfplattan har du tydlig överblick av aktuellt schema och du skapar, redigerar och bemannar pass enklare än någonsin. Systemet håller koll på avtal och kompetenser, så du kan känna dig helt trygg i varje beslut.

 

Schemaläggning

Schemaläggning av personal ska gå smidigt, vara enkelt och rättvist. Det är en grund för ett positivt arbetsklimat. Men hur välarbetat ett schema än är blir det alltid förändringar. Vi ger dig verktygen för optimal resursplanering och schemaläggning av såväl ordinarie personal som vikarier och ersättare.

Schemalägg smart

  • Skapa scheman och pass i planerings- eller publiceringsläge.
  • Schemalägg längre perioder snabbt och enkelt med rullande scheman, kopiering av veckor eller serie-pass.
  • Välj om eller när medarbetare ska få tillgång till pass samt möjlighet att boka in sig själva.
  • Ge medarbetare möjlighet byta pass med varandra.
  • Låt medarbetare markera när de kan eller inte kan jobba.
  • Ta hänsyn till önskemål, tillgänglighet och kompetens för en optimal resursplanering.
  • Registrera frånvaro precis lika enkelt som vanliga arbetspass. Systemet stödjer alla förutbestämda typer av ledigheter så som tjänstledighet, föräldraledighet och semester.
  • Ge dina kunder möjlighet att själva lägga in uppdrag som de vill få bemannade. Vid nära samarbeten kan även utskick av SMS-förfrågan eller inbokning av personal överlåtas till kunden.

Läs mer om vårt schemaläggningsprogram

 


Bemanning

BemanningMed beslutsstöd och smarta funktioner bemannas passen rekordsnabbt och i linje med verksamhetens behov och önskemål. Är det medarbetaren med mest erfarenhet som ska prioriteras, eller är en jämn fördelning av arbetspass att föredra? Alla egenskaper hos en medarbetare kan lyftas fram för att underlätta beslutet.

Bemanna effektivt

  • Matcha personalens kompetenser med krav på passet
  • Bemanna arbetspassen snabbt och enkelt genom drag and drop
  • Skicka SMS-förfrågan
  • Boka in reserver på valfria pass
  • Resursplanera och bemanna med hänsyn till kollektivavtal, lagar och regler
  • Låt vår bokningsrobot SweBot sköta bemanningen åt dig. Läs mer om SweBot här
  • Använd poängstyrd bokning för att uppnå en rättvis fördelning av arbetspass över tid

Läs mer om bemanningsplanering

 

 

 


Kommunikation

SMS är en prioriterad kanal vilket gör det oslagbart för att få tag i rätt personer snabbt. Utöver SMS-förfrågningar kan du kommunicera med dina medarbetare på flertalet olika sätt. Med färdiga mallar når du ut på nolltid.

Kommunicera enkelt

  • Skicka ut påminnelser, information, enkäter med mera via SMS och E-post, direkt från systemet
  • Ge medarbetare och andra intressenter möjlighet att prenumerera på sina schemaaktiviteter och se arbetspassen direkt i sin egen kalender

Läs mer om kommunikation

 


Tidrapportering

I SwedeTime finns alla tider inlagda från början, medarbetarna behöver endast godkänna eller registrera eventuella avvikelser. Vid användning av digital stämpelklocka blir passen tidrapporterade vid utcheckning.

Tidrapportera & attestera smidigt

  • Upplev full kontroll med tydlig överblick av inkomna tidrapporter och avvikelser
  • Hantera flera tidrapporter samtidigt
  • Känn dig säker, SwedeTime håller koll. Systemet har stöd för obegränsat antal kollektivavtal och räknar automatiskt ut OB och extra ersättningar
  • Sätt egna regler för flex- och komptid. Flex- och komptid räknas ut efter satta tidsramar eller avvikelse från passets start- och sluttid
  • Skicka enkelt vidare alla attesterade pass i en lönefil

Läs mer om tidrapportering och rapportering med digital stämpelklocka

 


Integration

Vi gillar integration, och tror på idén att alla ska göra det de är bäst på. Vi är bäst på schemaläggning och bemanning och integrerar därför gärna med företag som är bäst på löner och fakturering. All data i SwedeTime kan importeras eller exporteras, beroende på kundens behov.

Integrera SwedeTime Go med dina andra system

  • Idag finns ett flertal färdiga integrationer till marknadens populäraste system som exempelvis Visma, Fortnox, Crona Lön, Kontek, Heroma och Hogia
  • SwedeTime har ett öppet API, vilket gör det enkelt att bygga nya integrationer om just ditt system skulle sakna färdig integration
  • Alla fält och beräkningar som finns tillgängliga i systemet kan exporteras ut som kolumner till Excel för vidare bearbetning
  • Vill du läsa mer om vad ett öppet API innebär? I det här blogginlägget berättar vi mer: https://www.swedetime.com/tillganglig-data-ar-framtiden/

Läs mer om integration med andra system

 


Analys och uppföljning

Staplar och diagram i all ära, men vad säger siffrorna egentligen? Tack vare många års erfarenhet av schemaläggning och bemanning kan vi lyfta fram statistik och uppföljning som hjälper dig förstå din verksamhet på djupet.

Följ upp och analysera

  • Rapporter kan tas fram över alla värden i systemet
  • Alla numeriska värden i rapporter går att stapla
  • Värden och statistik kan användas för välgrundad och lönsam resursplanering
  • Beräkning av intäkter och kostnader kan tas fram för varje pass
  • Bemanningsbehovet kan jämföras mellan flera olika avdelningar eller levererat i förhållande till avtalad leverans
  • Grunddata för egen och sporadisk statistik kan via csv-filer alltid tas fram för valfria perioder

Läs mer om analys och uppföljning

 


Rekrytering

Rekrytering av ny personal är ofta en viktig del i verksamhetens framgång och utveckling. SwedeTime Go erbjuder verktyg för effektiv registrering samt strukturering av processen.

Underlätta rekryteringsprocessen

  • Välj vilka steg som ska ingå
  • Skapa ansökningsformulär kopplade till dina jobbannonser, och låt jobbsökanden registrera sig i systemets kandidatbas
  • Håll tydlig koll på alla kandidaters status i rekryteringsprocessen
  • Aktivera kandidaten vid anställning. Med ett knapptryck går den jobbsökande från kandidat till bokningsbar medarbetare, och får med sig all sin inskrivna data

 

Ta nästa steg

Har du några frågor, eller vill du boka en demo?

Kontakta oss Boka demo