Effektiv schemaläggning utifrån de nya arbetstidsreglerna
Med de nyligen införda bestämmelserna kring arbetstider och dygnsvila inom region och kommunal verksamhet står vi inför utmaningen att anpassa schemaläggningen för att säkerställa både effektivitet och välbefinnande för vår personal. Här delar vi några centrala punkter att ha i åtanke när du navigerar genom de nya arbetstidsreglerna. De nya bestämmelserna Från och med den […]
Så får du struktur på ledighetsansökningarna
Vill du få bättre ordning och bättre överblick över medarbetarnas ledighetsansökningar? Under våren trillar ledighetsansökningarna för sommaren in, tro det eller ej, men i många fall i pappersformat. Har man avancerat lite, är ofta ett Excel-dokument nästa steg. Att sedan skapa en överblick genom att strukturera upp medarbetarnas önskemål i ett gemensamt dokument kräver sin […]
Sympati AB väljer SwedeTime
Sympati AB erbjuder boendestöd och ledsagarservice enligt SoL och LSS i Stockholmsregionen. Per-Olof Andersson har varit med som samordnare sedan avdelningen startades upp för två år sedan. Att han själv har en grav synskada och hörselnedsättning har inte varit något hinder, tvärtom! Det enda som krävdes var förtroende och rätt typ av systemstöd. På Sympati […]
Bemanna effektivare med beslutsstöd
Ett schemasystem som håller reda på medarbetarnas kompetenser är ett oumbärligt hjälpmedel inom bemanningsbranschen. Men när bemanningen behöver effektiviseras ökar kraven och du behöver se till fler parametrar. Med SwedeTime kan du filtrera, sortera och prioritera på det som är viktigt för din verksamhet, så att du snabbare kan fatta rätt beslut. De flesta digitala […]
Poängstyrd bokning – vilka värden är viktigast för er verksamhet?
Vid bemanningsplanering är det en självklarhet att kunna sortera fram vilka medarbetare som uppfyller kraven för respektive uppdrag. Men när det kommer till prioritering, att avgöra vem som är mest lämpad för passet, kan andra värden spela en viktig roll. Här berättar vi mer om hur funktionen Poängstyrd bokning hjälper dig att prioritera vem som […]
Belastningsregister och notifieringar
I den här artikeln berättar vi mer om hur du kan låta systemet hantera frågor som berör registerutdrag, och hur du kan säkerställa att personal som saknar ett giltigt utdrag inte bokas in på pass där det är ett krav. För vissa yrken, till exempel jobb inom skola och barnomsorg, är det ett krav att […]
Hur fungerar en tidbank?
En tidbank håller reda på antal timmar som din personal har till förfogande enligt anställningsavtalet. På många arbetsplatser används tidbanken endast för att hålla koll på arbetade timmar och hantera tid utöver ordinarie arbetstid. Men för våra kunder som jobbar med vikarier, konsulter, poolanställda och mertidare är tidbanken mycket mer än så. Olika tidbanker i […]
Vart tog januari vägen?
Undrar du vad som hände med januari? Det var ju nyss jul och nu är vi redan en bit in i februari. Om du jobbar med bemanning beror rivstarten förmodligen på att din verksamhet rullat på medan du varit julledig. Väl tillbaka i arbete möts du av en stor mängd uppdrag som ska bemannas på […]
Smartare schemabokning med passläpp
Vi pratar ofta om att involvera medarbetaren för ökad delaktighet och för att effektivisera administratörens arbete. Grunden i det handlar om att lägga upp lediga pass i systemet som medarbetarna själva kan boka in sig på. För att publicera eller distribuera ut de lediga passen används funktionen passläpp som ingår i vårt baspaket. Här berättar […]
Stor efterfrågan på digitala schemasystem
I det läge som vi har idag finns ett stort behov av våra tjänster och system inom vården. Det finns inte tid för långdragna införanden av projekt, kravet är igångsättning på mindre än en vecka. Tack vare att vi erbjuder en molntjänst och vår erfarenhet av att jobba med privata och offentliga vårdgivare, lyckas vi […]