Hur fungerar en tidbank?
En tidbank håller reda på antal timmar som din personal har till förfogande enligt anställningsavtalet. På många arbetsplatser används tidbanken endast för att hålla koll på arbetade timmar och hantera tid utöver ordinarie arbetstid. Men för våra kunder som jobbar med vikarier, konsulter, poolanställda och mertidare är tidbanken mycket mer än så. Olika tidbanker i […]
Behovsplanering – ny funktion
Funktioner för effektiv bemanningsplanering I över 20 år har SwedeTime utvecklat och levererat webbaserade schemasystem till företag, kommuner och organisationer. Systemet är uppbyggt i moduler som kan användas enskilt eller tillsammans, och även integreras med andra system. Genom ett nära samarbete med våra kunder lanserar vi löpande nya smarta funktioner som förenklar och effektiviserar din […]
Hänger ditt schemasystem med när lagarna moderniseras?
Den 27 januari 2022 kom lagrådsremissen med förslag på en reformerad arbetsrätt som innefattar flera förändringar i lagen om anställningsskydd, LAS. Syftet är att modernisera lagar och regler utifrån hur dagens samhälle ser ut. Den nya reformen ger bland annat arbetsgivare ökad flexibilitet och bättre möjlighet att anpassa kompetensen efter verksamhetens behov, samtidigt som anställda […]
Vart tog januari vägen?
Undrar du vad som hände med januari? Det var ju nyss jul och nu är vi redan en bit in i februari. Om du jobbar med bemanning beror rivstarten förmodligen på att din verksamhet rullat på medan du varit julledig. Väl tillbaka i arbete möts du av en stor mängd uppdrag som ska bemannas på […]
Fem funktioner för effektivare bemanning
Känner du att du brottas med ett evigt pussel i din bemanning? Du får aldrig lägga sista biten på grund av att lagda bitar faller bort, är på fel plats eller helt enkelt saknas? Om du känner igen dig kan ett digitalt bemanningssystem vara lösningen för att få bitarna på plats. Att jaga personal som […]
Vilka flaskhalsar kämpar du med?
Många chefer, administratörer och samordnare upplever en stress när det kommer till bemanningsplanering. Detta leder till kortsiktiga lösningar när något oplanerat sker. Ingen har tid att följa upp för att identifiera orsaken. Känner du att du ofta måste släcka bränder? Ett nytt år brukar vara en bra period för att ta tag i utmaningar som […]
Så väljer du ett framtidssäkert schemasystem
Många av de upphandlingar som sker är utformade från verksamhetens nuvarande arbetssätt och system. Ta istället vara på möjligheten att förändra och utveckla verksamheten på ett sätt som håller för framtiden. Står du inför ett systembyte? Fastna då inte i gamla hjulspår genom att utgå från ert nuvarande arbetssätt. Ta istället vara på möjligheten att […]
Har du någon gång råkat dubbelboka någon?
Har du någon gång råkat dubbelboka någon? Om svaret är ja är det hög tid för ett digitalt bemanningssystem. Med ett modernt system för schemaläggning och bemanning kan du känna dig trygg i alla bokningar du gör. Systemet känner av och varnar eller blockerar om du försöker göra något som bryter mot era uppsatta regler. […]
Så väljer du rätt person för uppdraget – Poängstyrd bokning
Spelreglerna är tydliga. En särskild kompetens krävs, men vem ska du välja för uppdraget? Har du skapat en kompetensmatris så har du facit till hands. Men trots det, tar det tid att gå igenom dokumentet och överväga vem som ska bokas in. Hur väljer du rätt person till uppdraget? Är det den som arbetat flest […]
Smartare schemabokning med passläpp
Vi pratar ofta om att involvera medarbetaren för ökad delaktighet och för att effektivisera administratörens arbete. Grunden i det handlar om att lägga upp lediga pass i systemet som medarbetarna själva kan boka in sig på. För att publicera eller distribuera ut de lediga passen används funktionen passläpp som ingår i vårt baspaket. Här berättar […]