Automatiserad bemanning med virtuell assistent

Automatisk bemanning och virtuella assistenter har blivit en mycket kraftfull lösning för företag världen över. Låt oss introducera vår alldeles egen assistent – SweBot! Genom automatiserad bemanning sparar du både tid och resurser, ökar produktiviteten samt förbättrar arbetsbalansen i ditt arbete. Lär känna vår virtuella bemanningsassistent – SweBot  SweBot finns integrerat i vårt digitala system […]

Effektiv schemaläggning utifrån de nya arbetstidsreglerna

Med de nyligen införda bestämmelserna kring arbetstider och dygnsvila inom region och kommunal verksamhet står vi inför utmaningen att anpassa schemaläggningen  för att säkerställa både effektivitet och välbefinnande för vår personal. Här delar vi några centrala punkter att ha i åtanke när du navigerar genom de nya arbetstidsreglerna. De nya bestämmelserna Från och med den […]

Frånvarohantering

Sista pusselbiten i schemat är på plats och du ska precis luta dig tillbaka när telefonen ringer, en medarbetare har blivit sjuk och kan därför inte jobba på ett par dagar. Det är lätt att bli stressad över oplanerade arbetsuppgifter, trots att du vet att frånvaro av olika anledningar kommer att ske. Glöm därför inte […]

Enklare schemaläggning med hänsyn till lagar och avtal

Som arbetsgivare är det viktigt att följa arbetstidslagen, som styr både arbetstid och viloperioder för anställda. Med ett digitalt schemasystem håller du som arbetsgivare koll på hur många timmar varje anställd har arbetat i verksamheten. För att kunna bevaka den arbetade tiden bör du ha fasta rutiner kring schemaläggningen. Här listar vi vad du behöver […]

Så får du struktur på ledighetsansökningarna

Vill du få bättre ordning och bättre överblick över medarbetarnas ledighetsansökningar? Under våren trillar ledighetsansökningarna för sommaren in, tro det eller ej, men i många fall i pappersformat. Har man avancerat lite, är ofta ett Excel-dokument nästa steg. Att sedan skapa en överblick genom att strukturera upp medarbetarnas önskemål i ett gemensamt dokument kräver sin […]

Bättre arbetsmiljö med tillgänglighetsanpassade IT-system

Tillgänglighet i ett bredare perspektiv betyder tillgänglighet och användbarhet för personer med olika typer av funktionsvariationer när det gäller information, produkter, tjänster och miljöer. Här berättar vi mer om hur er verksamhets IT-system kan anpassas för ökad tillgänglighet. Med ett tillgänglighetsanpassat IT-system kan alla användare använda systemet på ett självständigt sätt. När alla resurser och […]

Rättvis fördelning av arbetspass bland timanställda

Gothenburg RoRo Terminal länkar samman Göteborg med resten av Europa. Här lossas och lastas fartyg dygnet runt, 365 dagar om året. För att klara det fluktuerande bemanningsbehovet använder RoRo Terminal SwedeTimes schemasystem. Gothenburg RoRo Terminal ligger i Göteborgs hamn. Terminalens specialitet är hantering av bilar och RoRo, vilket innebär lossning och lastning av fartyg, dockning, […]

Bemanna effektivare med beslutsstöd

Ett schemasystem som håller reda på medarbetarnas kompetenser är ett oumbärligt hjälpmedel inom bemanningsbranschen. Men när bemanningen behöver effektiviseras ökar kraven och du behöver se till fler parametrar. Med SwedeTime kan du filtrera, sortera och prioritera på det som är viktigt för din verksamhet, så att du snabbare kan fatta rätt beslut. De flesta digitala […]

Poängstyrd bokning – vilka värden är viktigast för er verksamhet? 

Vid bemanningsplanering är det en självklarhet att kunna sortera fram vilka medarbetare som uppfyller kraven för respektive uppdrag. Men när det kommer till prioritering, att avgöra vem som är mest lämpad för passet, kan andra värden spela en viktig roll. Här berättar vi mer om hur funktionen Poängstyrd bokning hjälper dig att prioritera vem som […]

Belastningsregister och notifieringar

I den här artikeln berättar vi mer om hur du kan låta systemet hantera frågor som berör registerutdrag, och hur du kan säkerställa att personal som saknar ett giltigt utdrag inte bokas in på pass där det är ett krav.  För vissa yrken, till exempel jobb inom skola och barnomsorg, är det ett krav att […]