Tidrapportering

Något man gör varje dag får inte vara krångligt. I SwedeTime finns alla tider inlagda från början, medarbetarna behöver bara godkänna eller registrera eventuella avvikelser. Men tidrapportering är mer än så, läs mer om funktioner inom tidrapportering här.

 

Rapportering och avvikelser

SwedeTime tidrapportering bygger på att ett schema läggs där medarbetaren bokas in på de pass det är tänkt att denne ska jobba. När sedan arbetspasset är avslutat kan medarbetaren notera eventuella avvikelser från ordinarie schema. Alla pass där tiderna ändras, får en varningssymbol och kan filtreras fram för noggrannare genomgång av arbetsledaren eller attesteraren

 

 


Ersättningar

Utlägg, traktamenten och berättigad milersättning redovisas direkt på arbetat pass. Kvitton summeras och moms kan särredovisas. Medarbetaren kan även skriva kommentarer om utläggen eller använt material. Om underskrift krävs kan medarbetaren kan skriva ut sin tidrapport och skriva under, men för de allra flesta kunder räcker elektronisk signering direkt i systemet.

 

 

 


Attestering

Ta fram en lista på månadens inkomna tidrapporter och attestera alla samtidigt. Rollstyr vem som kan attestera tidrapporten. När en tidrapport är attesterad kan inte längre medarbetaren göra några ändringar på rapporten. Om avvikelser som inte är godkända finns kan administratören ändra dessa och meddela medarbetaren direkt. Alla attesterade pass kan sedan skickas vidare i en lönefil.

 

 


Obekväm Arbetstid (OB)

Automatisk uträkning av Obekväm arbetstid, OB, räknas ut av systemet beroende på dina inlagda regler för extra ersättning. SwedeTime erbjuder ett avancerat system för OB-regler och ersättningar.

 

 

 


Flextid och kompensationsledighet

Med förenklad administration kring flextid och komptid ökar känslan av frihet för medarbetaren. SwedeTime Tidrapportering erbjuder stöd för automatisk uträkning av flextid. Sätt upp inom vilka tidsramar en medarbetare får flexa eller beräkna flex utifrån avvikelse från passets start och sluttid. Kompensationsledighet kan registeras med särskild löneart och skickas till lönesystemet för avräkning på kontot för kompensationstid (komptid).


Digital stämpelklocka

Följ upp hur medarbetarna jobbar via en stämpelklockfunktion. Medarbetarna kan checka in via mobilen eller incheckning kan låsas till en specifik dator på arbetsplatsen. SwedeTime ger en bra överblick över vilka som är incheckade och vilka som borde vara det men ännu inte checkat in. Om medarbetaren glömmer att checka ut kan systemet ställas in för automatisk utcheckning efter förslagsvis 13 timmar.

 

 

 

 


Kollektivavtal

SwedeTime Tidrapportering har stöd för obegränsat antal kollektivavtal. Avtalen kan kopplas till enheten eller kunden uppdraget ligger på eller på individen som utför uppdraget. Beroende på vilket kollektivavtal som ska gälla räknas lönearter och OB-tillägg ut automatiskt.

 


Semester och frånvaro

Registrera semester och frånvaro precis lika enkelt som du registrerar vanliga arbetspass. Om medarbetaren var tilltänkt på ett uppdrag men blir sjuk kan kopplingen till ordinarie uppdrag behållas fast passet kan bemannas av någon annan. Det här gör det enkelt att följa upp schemaändringar.

 

 

 


Ta nästa steg

Har du några frågor, eller vill du boka en demo?

Kontakta oss Boka demo